I - Phòng Hành chính, Tổng hợp 

Vị trí và chức năng

Phòng Hành chính, Tổng hợp thuộc Trung tâm Chuyển đổi số Văn hóa, Thể thao và Du lịch (Trung tâm) có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc quản lý, thực hiện nhiệm vụ tổ chức bộ máy, nhân sự; theo dõi, tổng hợp, điều phối hoạt động của các phòng, ban, đơn vị theo chương trình, kế hoạch công tác đã được phê duyệt; thực hiện công tác kế hoạch, tài chính, kế toán theo quy định của của pháp luật và Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch; quản trị cơ sở vật chất, văn thư, lưu trữ, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ theo chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm.

Nhiệm vụ và quyền hạn của Phòng Hành chính, Tổng hợp được chia thành các mảng công việc như sau:

1. Tổ chức,  hành chính, đào tạo

a) Chủ trì, phối hợp xây dựng, trình Giám đốc quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các phòng, ban, đơn vị; đề xuất, tham mưu, trình Giám đốc thực hiện các biện pháp, giải pháp kiện toàn tổ chức bộ máy của Trung tâm.

b) Tham mưu, giúp Giám đốc quản lý, thực hiện công tác cán bộ; tổ chức, triển khai thực hiện công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật; giải quyết chế độ chính sách và các chế độ bảo hiểm đối với cán bộ thuộc Trung tâm theo phân cấp của Bộ và theo quy định của pháp luật.

c) Tham mưu, giúp Giám đốc ban hành các quy chế, quy định, nội quy trong hoạt động quản lý, điều hành đơn vị; giúp việc cấp ủy và người đứng đầu cấp ủy về công tác Đảng.

d) Tổng hợp, theo dõi, đôn đốc các phòng, ban thực hiện nhiệm vụ theo chương trình, kế hoạch công tác đã được Giám đốc phê duyệt.

e) Trình Giám đốc ban hành các quy chế, quy định theo quy định của pháp luật về công tác văn thư - lưu trữ, bảo vệ bí mật Nhà nước, quản lý, sử dụng con dấu và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.

f) Thực hiện hoạt động đối ngoại và hợp tác quốc tế của Trung tâm, tổ chức hoạt động chào mừng các ngày lễ, tết, các dịp kỷ niệm trong năm; phối hợp với Công đoàn thực hiện việc hiếu, hỷ, thăm ốm đau.

g) Quản trị cơ sở vật chất - kỹ thuật, bảo đảm an ninh, điều kiện làm việc, phương tiện phục vụ chung cho hoạt động của Trung tâm theo quy định.

h) Chủ trì, phối hợp với các phòng, ban chuyên môn xây dựng, trình Giám đốc kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng về kiến thức, nghiệp vụ, kỹ năng số, chuyển đổi số, an toàn thông tin, truyền thông số và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt; phối hợp với các cơ quan, đơn vị trong và ngoài Bộ tổ chức biên soạn nội dung đào tạo, bồi dưỡng chuyển đổi số, an toàn thông tin, truyền thông số trong lĩnh vực của Ngành theo phân công của Giám đốc và quy định của pháp luật.

2. Kế hoạch, tài chính

a) Tham mưu, giúp Giám đốc xây dựng và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt kế hoạch, dự toán ngân sách hàng năm của Trung tâm.

b) Kiểm tra, theo dõi và tổng hợp báo cáo Giám đốc tình hình thực hiện dự toán thu, chi ngân sách được giao của Trung tâm.

c) Xây dựng, trình Giám đốc ban hành các quy định, nội quy, quy chế chi tiêu tài chính và kiểm tra, giám sát việc thực hiện sau khi được phê duyệt.

d) Thực hiện các nghiệp vụ kế toán theo quy định của Luật Kế toán; hướng dẫn, kiểm soát, thực hiện việc thanh toán, quyết toán, thu, chi tài chính, sử dụng kinh phí, lưu trữ tài liệu kế toán theo quy định pháp luật.

e) Tham mưu, có ý kiến bằng văn bản, trình Giám đốc tổ chức bộ máy kế toán bao gồm: Tuyển dụng, thuyên chuyển, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật người làm công tác kế toán, thủ quỹ và các công tác kế toán khác tại Trung tâm.

f) Thực hiện thanh toán tiền lương, tiền công, phụ cấp, công tác phí; tính và nộp Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp và các chế độ khác theo đúng thời gian và quy định của pháp luật.

g) Quản lý tài chính các bộ phận có thu và phân phối kết quả thu theo sự phê duyệt của lãnh đạo Trung tâm; đảm bảo các chi tiêu, thu, nộp ngân sách theo quy định hiện hành.

h) Đầu mối triển khai, giám sát việc thực hiện các dự án do Trung tâm làm chủ đầu tư theo sự phân công của Giám đốc; thực hiện các thủ tục giải ngân các dự án đảm bảo tiến độ khi có đủ các hồ sơ theo quy định.

i) Theo dõi, kiểm kê tài sản, kiểm quỹ định kỳ theo quy định; tham gia nghiệm thu, tiếp nhận việc mua sắm, sửa chữa tài sản trước khi đưa vào sử dụng.

3. Thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất về tiến độ thực hiện nhiệm vụ được giao theo Quy chế làm việc và yêu cầu của Giám đốc.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác được Giám đốc giao.

II - Phòng Công nghệ và Nền tảng số

Vị trí và chức năng

Phòng Công nghệ và Nền tảng số thuộc Trung tâm Chuyển đổi số Văn hoá, Thể thao và Du lịch, có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc tổ chức triển khai hoạt động chuyển đổi số, tổ chức thực hiện các hoạt động ứng dụng và phát triển nền tảng số theo quy định.

Nhiệm vụ và quyền hạn

1. Chủ trì, giúp Giám đốc xây dựng chiến lược, chương trình, kế hoạch, đề án, dự án về chuyển đổi số, nền tảng số của Bộ, trình Bộ trưởng và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.

2. Chủ trì, giúp Giám đốc xây dựng dự thảo, trình Bộ trưởng ban hành các văn bản quy định, quy chế, quy chuẩn kỹ thuật về hoạt động chuyển đổi số theo sự phân công của Giám đốc.

3. Chủ trì, giúp Giám đốc xây dựng, duy trì, cập nhật khung kiến trúc chính phủ điện tử của Bộ.

4. Tham gia thẩm định về phương án, giải pháp kỹ thuật, công nghệ đối với các dự án, nhiệm vụ, chuyển đổi số của các đơn vị theo sự phân công của Giám đốc.

5. Chủ trì, giúp Giám đốc thực hiện nhiệm vụ thường trực các Ban chỉ đạo liên quan đến hoạt động chuyển đổi số của Bộ. 

6. Nghiên cứu, xây dựng, ứng dụng mô hình, công nghệ số mới: Trí tuệ nhân tạo (AI), dữ liệu lớn (Big Data), điện toán đám mây, internet vạn vật (IoT), chuỗi khối (Blockchain), thực tế ảo/thực tế tăng cường (VA/AR) phục vụ phát triển chuyển đổi số của Ngành.

7. Thực hiện các đề án, dự án liên quan đến công nghệ số, nền tảng số theo phân công của Giám đốc.

8. Nghiên cứu, xây dựng, quản lý và vận hành nền tảng số dùng chung phục vụ công tác quản lý, phát triển chuyển đổi số của Bộ; là đầu mối kết nối với các nền tảng số của Chính phủ, bộ, ngành và địa phương.

9. Tham mưu, giúp Giám đốc thực hiện định kỳ đánh giá, công bố mức độ hoàn thành nhiệm vụ chuyển đổi số của người đứng đầu, cơ quan, đơn vị thuộc Bộ; đánh giá kết quả thực hiện chuyển đổi số là tiêu chí đánh giá hiệu quả thực hiện nhiệm vụ, đánh giá thi đua, khen thưởng hằng năm.

10. Chủ trì, giúp Giám đốc xây dựng, phát triển các nền tảng, ứng dụng, dịch vụ số, nền tảng mở, hệ sinh thái mở trong chuyển đổi số, phát triển Chính phủ điện tử hướng tới Chính phủ số Ngành.

11. Quản lý, hướng dẫn sử dụng các dịch vụ kỹ thuật chữ ký số, chứng thư số, nghiên cứu tích hợp chữ ký số vào các hệ thống, phần mềm phục vụ chức năng quản lý nhà nước của Bộ.

12. Tham mưu, giúp Giám đốc chủ trì, phối hợp, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị công bố danh mục, lộ trình đối với các dịch vụ hành chính công của Bộ trên môi trường mạng; tổ chức triển khai, bảo đảm kỹ thuật khai thác, sử dụng và cung cấp các dịch vụ hành chính công thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ; hướng dẫn truy nhập, khai thác thông tin và sử dụng dịch vụ hành chính công trên môi trường mạng theo quy định của pháp luật; xây dựng và ban hành hệ thống biểu mẫu điện tử thống nhất theo quy định.

13. Thực hiện các nội dung cải cách hành chính theo chương trình, kế hoạch công tác của Bộ.

14. Thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất về tiến độ thực hiện nhiệm vụ được giao theo Quy chế làm việc và yêu cầu của Giám đốc.

15. Thực hiện các nhiệm vụ khác được Giám đốc giao.

III - Phòng Hạ tầng số và An toàn thông tin

Vị trí và chức năng

Phòng Hạ tầng số và An toàn thông tin là tổ chức trực thuộc Trung tâm Chuyển đổi số Văn hóa, Thể thao và Du lịch, có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc quản lý, tổ chức, xây dựng, vận hành và phát triển các hoạt động liên quan đến hạ tầng số, dữ liệu số, bảo đảm an toàn, an ninh thông tin, thẩm định giải pháp an toàn thông tin và hạ tầng, dữ liệu trong các dự án, nhiệm vụ chuyển đổi số. 

Nhiệm vụ và quyền hạn

 1. Tham mưu, giúp Giám đốc xây dựng, trình Bộ trưởng các chiến lược, chương trình, kế hoạch dài hạn, trung hạn, hàng năm về định hướng phát triển hạ tầng số, dữ liệu số, bảo đảm an toàn an ninh thông tin của Bộ và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.

2. Tham mưu Giám đốc xây dựng và trình Bộ trưởng ban hành các văn bản quy định, quy chế, quy định kỹ thuật về hạ tầng số, dữ liệu số và an toàn thông tin trong phạm vi quản lý nhà nước của Bộ theo quy định của pháp luật.

3. Tham gia thẩm định chuyên môn kỹ thuật về an toàn thông tin trong hồ sơ thiết kế hệ thống thông tin của Bộ.

4. Thực hiện triển khai xây dựng các đề án, dự án liên quan đến hạ tầng số, dữ liệu số, an toàn thông tin theo phân công của Giám đốc.

5. Nghiên cứu và ứng dụng các giải pháp công nghệ mới, trí tuệ nhân tạo (AI) vào công tác quản lý, vận hành hạ tầng số, dữ liệu số và an toàn thông tin theo quy định của pháp luật và phân công của Giám đốc.

6. Hạ tầng số

a) Lập kế hoạch, quy hoạch, tổ chức triển khai và vận hành, quản trị hạ tầng số phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo điều hành;

b) Tư vấn, hướng dẫn kỹ thuật, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan kiểm tra, khai thác có hiệu quả hệ thống cơ sở hạ tầng số của Bộ và các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ;

c) Tổ chức, triển khai việc kết nối liên thông giữa Bộ với các hệ thống thông tin của Chính phủ và các hệ thống khác theo quy định;

d) Bảo trì, bảo dưỡng định kỳ, xử lý, khắc phục sự cố liên quan đến hạ tầng số được giao quản lý, nâng cấp và mở rộng hạ tầng khi cần thiết.

7. Bảo đảm an toàn thông tin:

a) Thực hiện bảo đảm an toàn, an ninh thông tin cho các hệ thống thông tin của Bộ theo quy định của pháp luật;

b) Nghiên cứu công nghệ, giải pháp mới về an toàn thông tin để ứng dụng cho hệ thống thông tin thuộc phạm vi quản lý;

c) Xây dựng kế hoạch kiểm tra, giám sát, đánh giá định kỳ và đột xuất công tác bảo đảm an toàn, an ninh thông tin tại các đơn vị thuộc Bộ theo quy định; Đầu mối ứng cứu sự cố an toàn thông tin mạng theo quy định của pháp luật; phối hợp với các cơ quan liên quan triển khai các phương án bảo vệ, ngăn chặn và khắc phục các sự cố về an toàn thông tin trong phạm vi quản lý của Bộ và của Trung tâm;

d) Quản lý, hướng dẫn, kiểm tra, rà soát công tác đảm bảo an toàn thông tin theo cấp độ các hệ thống thông tin của các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ theo đúng quy định.

8. Dữ liệu số:

a) Tham mưu xây dựng các nội dung quy định về tiêu chuẩn kỹ thuật, ứng dụng các giải pháp Trí tuệ Nhân tạo (AI) để nâng cao hiệu quả quản lý, khai thác dữ liệu và hỗ trợ các hoạt động nghiệp vụ của Bộ.

b) Hướng dẫn thu thập, xử lý, chuẩn hóa dữ liệu số và tích hợp dữ liệu của các đơn vị vào kho dữ liệu của Bộ. Thực hiện việc xây dựng, rà soát định kỳ, cập nhật kiến trúc dữ liệu, chiến lược dữ liệu, danh mục cơ sở dữ liệu dùng chung, chuyên ngành và danh mục cơ sở dữ liệu mở của Bộ khi có sự thay đổi.

c) Chủ trì, phối hợp xây dựng, phát triển cơ sở dữ liệu thuộc phạm vi được giao quản lý; Quản lý kho dữ liệu, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện xây dựng cơ sở dữ liệu dùng chung, chuyên ngành, cơ sở dữ liệu thuộc phạm vi quản lý của Bộ;

d) Quản lý việc tích hợp các cơ sở dữ liệu của các đơn vị vào kho dữ liệu của Bộ, phục vụ việc khai thác, chia sẻ nhằm phát triển chính phủ điện tử hướng tới chính phủ số, kinh tế số của ngành theo chỉ đạo của Giám đốc;

e) Đầu mối quản lý việc kết nối, chia sẻ cơ sở dữ liệu của Bộ với cơ sở dữ liệu Quốc gia, cơ sở dữ liệu của Bộ, ngành, địa phương khi có yêu cầu;

9. Đề xuất kế hoạch đào tạo bồi dưỡng, phối hợp tổ chức về nghiệp vụ liên quan đến chuyên môn của phòng.

10. Tham gia các dịch vụ công nghệ thông tin như tư vấn, thiết kế, thẩm định, thẩm tra, đánh giá, giám sát, triển khai thực hiện các dự án về hạ tầng số, dữ liệu số và an toàn thông tin mạng và các hoạt động dịch vụ có thu khác phù hợp chức năng, nhiệm vụ được giao theo quy định của pháp luật.

11. Thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất về tiến độ thực hiện nhiệm vụ được giao theo Quy chế làm việc và yêu cầu của Giám đốc.

12. Thực hiện các nhiệm vụ khác được Giám đốc giao.

IV - Phòng Cổng thông tin điện tử

Vị trí và chức năng

Phòng Cổng thông tin điện tử thuộc Trung tâm Chuyển đổi số Văn hóa, Thể thao và Du lịch, có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc tổ chức thực hiện hoạt động thông tin, truyền thông phục vụ công tác quản lý nhà nước, giới thiệu và quảng bá các hoạt động trong lĩnh vực văn hóa, thể thao, du lịch, gia đình, báo chí và xuất bản.

Nhiệm vụ và quyền hạn

1. Tham mưu, đề xuất Giám đốc ban hành nội dung chương trình, kế hoạch, đề án, dự án về thông tin và truyền thông liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm và tổ chức thực hiện theo sự phân công của Giám đốc.

2. Duy trì hoạt động, tiếp nhận, tổng hợp, tổ chức sản xuất, biên tập và cập nhật nội dung thông tin trên Cổng thông tin điện tử của Bộ:

a) Tiếp nhận, tổng hợp, tổ chức sản xuất, biên tập, cập nhật nội dung thông tin về hoạt động của Bộ, Lãnh đạo Bộ và của Ngành trong nước và nước ngoài;

b) Thực hiện tiếp nhận phản ánh, kiến nghị, khiếu nại của tổ chức, cá nhân thông qua Cổng Thông tin điện tử của Bộ, phân loại và đề xuất Giám đốc chuyển đến các đơn vị liên quan thuộc Bộ để xử lý theo quy định của pháp luật; Thực hiện công khai kết quả trả lời trên Cổng Thông tin điện tử của Bộ;

c) Theo dõi, định kỳ tổng hợp báo cáo Giám đốc tình hình cập nhật nội dung thông tin tại các chuyên mục và các trang thông tin thành phần của các đơn vị thuộc Bộ.

3. Đề xuất các giải pháp trình Giám đốc trong việc xử lý thông tin không chính xác trên không gian mạng về ngành và tổ chức thực hiện định hướng dư luận trên Cổng thông tin điện tử của Bộ theo sự phân công.

4. Triển khai các kênh tương tác trực tuyến, thực hiện giao lưu, đối thoại và các hình thức giao tiếp khác trên các nền tảng số, mạng xã hội… để truyền thông chính sách, giúp độc giả tham gia, giám sát hoạt động xây dựng, thực thi chính sách, pháp luật của ngành.

5. Tổ chức sản xuất, thu thập hình ảnh, âm thanh, tư liệu để thực hiện xuất bản các ấn phẩm thông tin đa phương tiện (bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài) phục vụ công tác quản lý nhà nước của Bộ.

6. Phối hợp thực hiện các hoạt động dịch vụ có thu phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm và quy định của pháp luật.

7. Phối hợp thực hiện nội dung các nguồn cơ sở dữ liệu thuộc lĩnh vực hoạt động của Bộ theo phân công của Giám đốc.

8. Thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất về tiến độ thực hiện nhiệm vụ được giao theo Quy chế làm việc và yêu cầu của Giám đốc.

9. Thực hiện các nhiệm vụ khác được Giám đốc giao.

V - Văn phòng Đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh

Vị trí và chức năng

Văn phòng Đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh là tổ chức trực thuộc Trung tâm Chuyển đổi số Văn hoá, Thể thao và Du lịch có chức năng giúp Giám đốc triển khai thực hiện các nhiệm vụ của Trung tâm tại thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh, thành phố miền Nam.

Nhiệm vụ và quyền hạn

1. Trình Giám đốc chương trình, kế hoạch hoạt động của Văn phòng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh, thành phố phía Nam và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.

2. Triển khai xây dựng hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu của Ngành và hoạt động truyền thông theo chương trình, kế hoạch công tác của Trung tâm tại thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh, thành phố phía Nam.

a) Phối hợp thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu phát triển, ứng dụng thành tựu khoa học, công nghệ mới về công nghệ số để phục vụ hoạt động chuyển đổi số của Ngành.

b) Phối hợp thực hiện khảo sát, nghiên cứu, điều tra xã hội học và xây dựng cơ sở dữ liệu thuộc lĩnh vực của Ngành tại thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh, thành phố phía Nam.

c) Phối hợp với các đơn vị có liên quan nghiên cứu, xây dựng, phát triển và quản lý hạ tầng số cho các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ tại khu vực miền Nam; hướng dẫn kỹ thuật các cơ quan, đơn vị liên quan tại miền Nam khai thác có hiệu quả hệ thống cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin hạ tầng số của Bộ và các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ.

d) Phối hợp xây dựng, quản lý vận hành, thu thập, xử lý, cung cấp chia sẻ dữ liệu thông tin của các hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia thuộc phạm vi quản lý của Bộ;

đ) Hướng dẫn các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ tại miền Nam chuẩn hóa dữ liệu số của Ngành và tích hợp dữ liệu của các đơn vị vào kho dữ liệu của Bộ.

3. Triển khai thực hiện nhiệm vụ của Cổng thông tin điện tử của Bộ tại thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh, thành phố phía Nam

a) Tiếp nhận, thực hiện biên tập và cập nhật nội dung thông tin trên Cổng Thông tin điện tử của Bộ của Lãnh đạo Bộ và của Ngành tại thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh, thành phố phía Nam;

b) Phối hợp triển khai các kênh tương tác trực tuyến, thực hiện giao lưu, đối thoại và các hình thức giao tiếp khác trên các nền tảng số, mạng xã hội… để truyền thông chính sách, giúp độc giả tham gia, giám sát hoạt động xây dựng, thực thi chính sách, pháp luật của ngành;

c) Tổ chức sản xuất, thu thập hình ảnh, âm thanh, tư liệu để thực hiện xuất bản các ấn phẩm thông tin đa phương tiện (bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài) về hoạt động của Bộ, của Ngành tại thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh, thành phố phía Nam.

4. Xúc tiến thương mại, quảng bá thương hiệu, trao đổi thông tin, mở rộng thị trường tại thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh, thành phố miền Nam căn cứ vào chương trình, kế hoạch đã được Giám đốc phê duyệt.

a) Phối hợp thực hiện các dịch vụ tư vấn, tổ chức sự kiện, truyền thông, hội nghị, hội thảo, triển lãm, tọa đàm… trong phạm vi hoạt động của Trung tâm theo quy định của pháp luật.

b) Phối hợp thực hiện, sản xuất các ấn phẩm dịch vụ về truyền thông số, chuyển đổi số phục vụ công tác quảng bá hoạt động xã hội số, văn hóa số, kinh tế số của Ngành.

5. Phối hợp thực hiện nhiệm vụ đào tạo, bồi dưỡng về kiến thức, tập huấn nghiệp vụ, kỹ năng số, chuyển đổi số, an toàn thông tin, truyền thông số của Trung tâm.

6. Quản lý tài chính, công sản của Văn phòng Đại diện theo đúng quy định pháp luật.

7. Thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất về tiến độ thực hiện nhiệm vụ được giao theo Quy chế làm việc và yêu cầu của Giám đốc.    

8. Thực hiện các nhiệm vụ khác được Giám đốc giao.